Бухгалтерия для этажной собственности в Болгарии

Внимание, если вам необходима помощь  или индивидуальная консультация по вопросам этажной собственности в Болгарии -обращайтесь , и мы с удовольствием порекомендуем вам компетентных специалистов!

В Болгарии, согласно документа "Национални счетоводни стандарти" применяются два метода ведения бухгалтерского учета. 

1. Односторонний  - это метод, при котором расходы по первичным и вторичным счетоводным документам записываются  в соответствующую книгу в хронологическом порядке один раз. Такую форму учета вести не сложно, даже если нет соответствующего образования.

2. Двухсторонний -это метод, с помощью которого каждая учетная операция описывается с неизбежными двухсторонними и равными по стоимости изменениями, к которым она ведет по крайней мере на двух счетах специального предназначения  (дебит и кредит). Согласно действующего законодательства Болгарии двухсторонняя бухгалтерия применяется на всех коммерческих предприятиях. И ведут двухсторонний бухгалтерский учет профессионально обученные люди- бухгалтера. Единственное исключение составляют ЕТ. Там разрешается вести односторонний учет.

Поддержка, ремонт и обновление  в этажной собственности  осуществляются путем расходования денежных средств собранных от собственников. Закон об управлении этажной собственностью предусматривает составление и утверждение бюджета,  отчетов о приходах и расходах  управляющего и контрольного совета, утверждение плана работ по ремонту и обновлению на общем собрании. Поэтому и  учет там должен проводится обязательно. Это может быть  односторонний метод бухгалтерского учета, если управляющий, кассир (контрольный совет) являются собственниками, жителями или обитателями этажной собственности. Они могут не иметь специального образования. Или двухсторонний, если на общем собрании было принято решение о привлечении профильных специалистов для ведения бухгалтерского учета. Какой метод учета вы выберете, решать вам! Но не зависимо от этого, отчетность, учет и все  учетные операции должны проводится в соответствии с действующим Законом об управлении этажной собственностью, Законом о бухгалтерии и национальными бухгалтерскими стандартами( НСС).

Предположим, что вы хотите вести односторонний учет в вашей этажной собственности. Для его ведения в  этажной собственности могут используются следующие книги:

1. Книга приходов -  В нее записываются все приходы от таксы поддержки, штрафов и других взносов сделанных собственниками, жильцами, обитателями, фирмами и т.п. 

Книга может иметь следующие реквизиты: 

• рег. номер
• вид операции
• дата
• сумма

2. Книга расходов - дает полную информацию о расчетах и расходах, которые были произведены  этажной собственностью. В нее записываются все расходы на этажную собственность, согласно расходным счетоводным документам. Колонки в этой книги должны соответствовать названию расходов из бюджета и отчета управляющего и контрольного совета этажной собственности.

Книга может иметь следующие реквизиты: 

регистрационный номер документа
-документ - вид, номер, дата
- наименование и адрес на контрагента, операция
- сумма
Примерные виды операций:

1. Расходы на материалы (для ремонта, поддержки)
2. Расходы на внешние услуги (свет, вода интернет, телефон, бензин и т.п.)
3. Расходы на вознаграждения (вознаграждения управляющему, контрольному совету и т.п.)
4. Непредвиденные расходы ( непредвиденные ремонты)
Чтобы вы могли контролировать расходы  и задавать вопросы, такие как например, почему за телефон и интернет стоит оплата в расходах управляющего 35-70 лева, если вы тратите на эти услуги 30 лева или  почему на бензин было потрачено 1000 лева, а в путевой книге нету записей куда он ездил, утвердите на общем собрании детальные пункты расходов в отчете  и бюджете, которые на ваш взгляд являются приемлемыми. Например:

Внешние услуги:

Телефон

Интернет

Вода

Общее электричество

Расходы на принтер

Расходы на канцтовары

Бензин

Только так вы будете полностью владеть информацией куда были потрачены ваши средства из этажной собственности и сможете контролировать их расход.

3. Инвентаризационная книга - в хронологическом порядке систематизируется вся информация о приобретенных долгосрочных активах, которые требуются для обслуживания этажной собственности и  приобретаются за деньги этажной собственности (телефоны, компьютеры, косилки, ведра, лопаты, машины, шланги и поливочные системы и многое другое)

В этой книге могут использоваться следующие реквизиты:

• число
• наименование актива
• номер актива,описание его происхождения(покупка или аренда, номер фактуры приобретения или норем договора аренды актива)
• первоначальная стоимость
• амортизационная норма

4. Материальные запасы -книга ведется по желанию собственников этажной собственности .

Я бы рекомендовала вести эту книгу в том случае, если члены управительского совета сами покупают материалы для ремонта и обновления этажной собственности. Вы сможете увидеть сколько того или иного материала (плитки, цемента, бетона и т.п.) было закуплено для определенного ремонта и проконтролировать его расход и остаток. К примеру, если вам покажется что количество лежащей на ваших общих частях плитки значительно меньше чем ее было закуплено, вы всегда сможете задать управляющему вопрос о том куда пошла остальная плитка.

В книге материалыные запасы могут использоваться реквизиты:

• дата
• наименование материала
• номер фактуры по которому он был закуплен
• приход количество
• расход количество
• остаток количество

Каждой книгой может быть обычная  общая тетрадь в которой  расчерчено нужное количество колонок или таблица А4 сделанная  на компьютере, подшиваемая в определенную папку. Все это считается книгами ведения учета.

Самым распространенным нарушением в ведении учета этажной собственности является смешивание расходов на  управление и поддержку с расходами на ремонт и обновление.  Поэтому книги расходов и приходов должны вестись отдельно на поддержку этажной собственности и отдельно на ремонт и обновление в этажной собственности.

Заводит и заполняет эти книги кассир. Много дискуссий ведется по поводу того, может ли быть кассир и управляющий одним лицом в этажной собственности. И судя по тому что в законе об управлении этажной собственностью четко прописаны обязанности управляющего и обязанности кассира, как двух отдельных единиц, я склоняюсь к мнению, что это должны быть 2 разных человека.

Каждая книга приходов и расходов создается на один отчетный период  (1 год )

Все расходы и соответственно записи о них в книги расходов начинают делаться после того как общее собрание утвердило бюджет на поддержку этажной собственности и план ремонтных работ в этажной собственности, как предусмотрено в Законе об этажной собственности.

Также обязательным документом для ведения учета является отчет о приходах и расходах. Очень важно, чтобы наименования статей расходов в книге расходов  полностью совпадали с наименованием статей расходов в отчете о приходах и расходах этажной собственности.

Если вы хотите проследить куда уходят  деньги, которые вы платите в счет поддержки, ремонта и обновления, примите решение на общем собрании о том,чтобы управляющий делал вам ежемесячную рассылку сканированной копии страницы из книги расходов на электронную почту.

Если вы не уверены в честной и корректной работе управляющего и контролирующего совета, вы вправе принять решение на общем собрании о проведении независимого аудита о приходах и расходах финансовых средств этажной собственности квалифицированной аудиторской фирмой или группой собственником.

Вы должны не забывать о том, что корректное ведение учета зависит только от вас. Начинается с правильной  организации и принятия ряда решений на общем собрании. А именно: утверждения формы учета, учетных документов, статей бюджета, сумм расходов на деятельность по ремонту, обновлению и поддержке, организации расходования средств, круга ответственных лиц.  

Автор Елена